ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Groupe de sociétés d'assurance spécialisées dans les risques d'entreprises depuis 1926, date de création de notre société mère la Cam BTP, le GROUPE CAM propose une gamme complète de produits d'assurance à ses sociétaires et clients, professionnels et entrepreneurs du BTP, de l'industrie et du commerce.
Grâce à la réactivité et aux compétences techniques de nos 225 collaborateurs, nous bénéficions de la confiance de nos assurés dans la gestion de leurs risques et de leurs sinistres. Notre expertise, notre capacité à proposer des solutions assurantielles sur mesure et notre solidité financière sont de vrais atouts pour nous démarquer et fidéliser nos sociétaires et clients.
En nous rejoignant, vous découvrirez un groupe à l'esprit mutualiste qui accompagne ses assurés et s'investit pleinement dans leurs projets.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes le partenaire de confiance de la Direction Générale et l’assistez, ainsi que le Conseil d’Administration, le Président et les membres du Comité de direction, dans leurs attributions afin d’optimiser la gestion logistique et administrative de leurs fonctions.

A ce titre, vous prenez en charge l’intégralité de la gestion du secrétariat de la Direction Générale. Dans ce cadre, vos principales missions sont :

• Assurer les tâches administratives et organisationnelles (organisation de déplacement, réservation de trajets),

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la Direction Générale et du Président,

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction Générale,

• Assurer la relation avec les Administrateurs et participer aux actions de coordination avec les fédérations professionnelles et les autres partenaires du Groupe,

• Organiser et gérer la logistique des réunions internes ou interventions extérieures (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…), en étroite collaboration avec le service communication du Groupe,

• Etablir les comptes-rendus de réunions auxquelles vous assistez,

• Assurer la rédaction de courriers et interventions orales (à destination du personnel ou aux partenaires/organismes extérieurs),

• Assurer le suivi et la gestion des devis et factures, le classement et l’archivage,

• Collaborer avec le Secrétaire Général sur l'organisation et le déroulement des instances de gouvernance (Conseil d’administration, Assemblées Générales).

Cette liste n'est pas limitative.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

De formation de niveau Bac+2/+3 (BTS, DUT ou licence) en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des missions similaires. Vous maîtrisez le pack office.

Reconnu(e) pour votre sens de la discrétion, votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles, vous aimez la polyvalence. Réactif(ve) et organisé(e), vous êtes dynamique et savez être force de proposition.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Découvrez nos sociétés et nos métiers sur www.groupe-cam.com